سازمان شما ارزشش را دارد…
پیاده سازی اتوماسیون اداری با میل سرور اختصاصی
دلیل استقبال شرکتها از راه اندازی ایمیل سرور چیست؟ در گذشته ای نه چندان دور بسیاری از مدیران شرکتها تمایلی به راه اندازی ایمیل سرور در سازمان خود نداشتند و ترجیح می دادند از روش های مرسوم سنتی کسالت آور ، برای ارسال و دریافت نامه در سیستم پر پیچ و خم اداری خود استفاده کنند! شرکت های بسیاری هستند که از سرویس های آنلاین ایمیل نظیر جی میل و یاهو برای تبادل نامه های اداری استفاده می کنند و از عدم برخورداری از دامین اختصاصی و کنترل نامه ها در سازمان خود رنج می برند. مدیران این دسته از شرکتها اگر بدانند با نصب و راه اندازی mail server exchange از چه امکاناتی برخوردار می شوند ، به جرات می توانیم بگوییم شیوه نامه نگاری سنتی را کنار خواهند گذاشت و سرویس های آنلاین را برای مکاتبات اداری خود انتخاب نخواهند کرد.
با راه اندازی ایمیل سرور توسط آریستک ، روحی تازه در کالبد نامه نگاری در شرکت شما دمیده می شود و تجربه ای نو در سیستم بروکراسی اداری سازمان خود احساس خواهید کرد. با راه اندازی mail server و یکپارچه سازی آن با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان مایکروسافت ، قادر خواهید بود با مشتریان خود بطور مستقیم مکاتبه داشته باشید و با استفاده از نسخه تحت وب و اپلیکیشن Outlook ، در هر نقطه ای از کره زمین و با هر دستگاهی که هستید ، مکاتبات خود را از طریق میل سرور سازمانی با همکاران و مشتریان انجام دهید. قابلیت های راه اندازی ایمیل سرور سازمانی تنها به این دستاورد ارزشمند ختم نمی شود و امکاناتی مثل کنترل و نظارت نامحسوس روی ایمیل های ورودی و خروجی ، گروه بندی و تعیین دسترسی های کاربران به ایمیل ها ، مدیریت وظایف پرسنل ، اطلاع رسانی جلسات گروهی و… تنها چند نمونه از مزایای راه اندازی ایمیل سرور در شرکتها می باشد.
ادارات ، کسب و کارها و کلیه ارگان های دولتی و خصوصی که دارای تعداد کارمندان زیاد هستند ، با بهره مندی از راه اندازی ایمیل سرور داخلی می توانند علاوه بر ارسال و دریافت ایمیل به آنها ، برای هر یک وظیفه ای تعریف کنید و برایشان ارسال کنید. همچنین می توانید در تقویم خود ، زمان و تاریخ جلسات کاری را ثبت کنید و با اشتراک گذاری آن با دیگر همکاران ، جلسات گروهی سازمان را به آنها اطلاع دهید.
سازمانها و مراکزی که چندین شعبه دارند و دارای تعداد پرسنل زیادی هستند ، با راه اندازی ایمیل سرور exchange این امکان را خواهند داشت که مدیریت کامل و نظارت نامحسوسی روی ایمیل های ارسالی و دریافتی سازمان داشته باشند و با گروه بندی کردن پرسنل ، دسترسی های مجاز مختلفی را برای آنان تعیین کنند.
خدمات متمرکز
رضایت نامه مشتری
کاربر شبکه
سال سابقه کاری
نیروی متخصص استقرار
بررسی و تحلیل : راه اندازی mail server exchange و یا mdaemon بر اساس وسعت شبکه های کامپیوتری و تعداد کلاینت سازمان تعیین می شود و کارشناسان آریستک با بازدید از محل سازمان و بررسی تجهیزات و کامپیوترهای تحت شبکه آن ، بهترین راهکار متناسب با شرایط و نیازهای سازمان را برای راه اندازی ایمیل سرور به مدیران پیشنهاد می دهند. پیش از راه اندازی میل سرور سازمانی و مهاجرت سازمان از سیستم سنتی نامه نگاری به سیستم مکاتبات مبتنی بر ایمیل ، متخصصان آریستک تمام بسترهای مورد نیاز سازمان را مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهند.
پیاده سازی : پس از بررسی های موشکافانه شبکه های کامپیوتری سازمان و ایده پردازی ، نوبت به اجرایی شدن راه اندازی ایمیل سرور در سازمان می باشد و با توجه به اهمیت بالای امنیت در راه اندازی میل سرور داخلی ، متخصصان باتجربه آریستک تمام همت خود را برای پیاده سازی بی نقص ایمیل سرور در سازمان به کار می گیرند. در این مرحله تمامی انتظارات و نیازهای مدیران از راه اندازی ایمیل سرور ، هنگام اجرای پروژه لحاظ می شود و در پایان یک سیستم نامه نگاری مدرن ، ایمن و با امکانات کامل در شبکه سازمان پیاده سازی می شود.
پیگیری کار : از زمان شروع پروژه راه اندازی ایمیل سرور در سازمان ، کارشناسان واحد مراقب از مشتریان آریستک همواره تلاش خود را می کنند تا تک تک بندهای موجود در قرارداد راه اندازی میل سرور mdaemon و یا exchange به درستی انجام شود تا کم و کاستی ای در سیستم نامه نگاری سازمان باقی نماند. از آنجایی که موضوع امنیت و صیانت از اطلاعات سازمان در راه اندازی ایمیل سرور نقش پر رنگی ایفا می کند ، کارشناسان ستاد مراقب از مشتریان آریستک با بازرسی های دقیق ، مسئله امنیت در مکاتبات اداری سازمان را بررسی میکنند و توجه ویژه ای به این مسئله دارند.
گزارش دهی : کلیه اقداماتی که کارشناسان آریستک برای راه اندازی ایمیل سرور سازمان انجام می دهند ، همراه با مستندات به مدیران ارائه میشود و پس از انجام هر مرحله از پروژه راه اندازی mail server exchange در سازمان ، گزارشات فنی کاملی نیز تقدیم مدیران می شود. راه اندازی سرویس راه اندازی ایمیل سرور نیز مانند دیگر خدمات تخصصی آریستک ، طبق آخرین متدهای روز دنیا در سازمان نصب و پیاده سازی می شود و متخصصان باتجربه آریستک با ارائه گزارش های فنی و مشاوره های گوناگون ، همیشه و در همه حال پاسخگوی مدیران گرامی هستند.
نظرسنجی مشتریان : ستاد مراقبت از مشتریان آریستک در هر مرحله از راه اندازی ایمیل سرور در سازمان ، از طریق تماس های تلفنی و ارسال فرم های نظرسنجی به مدیران ، کیفیت خدمات کارشناسان آریستک را مورد ارزیابی های نامحسوس قرار می دهند و میزان رضایتمندی مشتریان را مورد کنکاش و بررسی قرار می دهند. مدیران و مسئولین می توانند با انقادات و پیشنهادات ارزنده خود از کیفیت خدمات راه اندازی ایمیل سرور در سازمان خود ، آریستک را در ارتقای خدمات شبکه به مشتریان یاری دهند.
شما مدیران گرامی از طریق پنل “تماس با مشاوران آریستک” می توانید به راحتی اطلاعات تماس شرکت خود را برای ما ارسال کنید تا کارشناسان روابط عمومی آریستک طی تماسی با دفتر کاری شما ، زمان و تاریخ جلسه حضوری با شما را تعیین کنند. کارشناسان آریستک جهت مشاوره های اولیه و بازدید از وضعیت شبکه های کامپیوتری ، به شرکت شما اعزام می شوند و در طی جلسه ای ، چالش ها و انتظارات مدیران از راه اندازی ایمیل سرور مورد بحث قرار می گیرد. سپس کارشناسان آریستک پیش از میل سرور mdaemon و یا دیگر سرویس های ایمیل رسانی ، به همراه کارمندان معتمد شما به بازدید از محل شرکت می پردازند و در این مرحله تعداد کلاینت ها ، وسعت و اوضاع کلی شبکه سازمان ثبت می شود و گزارشات آن به مدیران تقدیم می شود.
پس از بررسی های اولیه ، با توجه به فاکتورهایی مثل تعداد کلاینت ها ، وسعت شبکه های کامپیوتری ، پرسنل مجاز و قوانین سازمانی ، میزان اهمیت امنیت مکاتبات و … راهکاری مناسب برای پیاده سازی سیستم نامه نگاری مکانیزه برای سازمان تعیین می شود. کارشناسان آریستک اهمیت ویژه ای برای انتظارات مدیران از راه اندازی ایمیل سرور قائل هستند و امکاناتی مثل فیلترینگ ایمیل ها ، ارسال و دریافت فکس ، کنترل و نظارت ایمیل ها ، اشتراک گذاری فایلها ، گروه بندی کردن کاربران و تعیین دسترسی های آنان را هنگام راه اندازی میل سرور mdaemon و یا exchange ، در سیستم مکاتبات اداری سازمان لحاظ میکنند.
با توجه به اینکه امنیت مکاتبات اداری پراهمیت ترین دلیل برای راه اندازی ایمیل سرور در سازمانها می باشد ، متخصصان آریستک هنگام راه اندازی mail server ، به منظور جلوگیری از دریافت ایمیل های اسپم و ایمن بودن سیستم نامه نگاری ، عملکرد آنتی ویروس ها و نرم افزارهای امنیتی را در میل سرور بررسی میکنند و پالیسی های متناسب با اهداف و نیازهای سازمان برای تعیین دسترسی کاربران مجاز تعیین میکنند. تمامی فعالیت های کارشناسان آریستک برای راه اندازی ایمیل سرور در سازمان ، با ارائه گزارش های مو به مو و موافقت مدیران انجام می گیرد و ستاد مراقبت از مشتریان آریستک نیز در راستای تحقق مشتری مداری ، کیفیت خدمات راه اندازی mail server exchange توسط کارشناسان را با نظرسنجی های نامحسوس از مسئولین سازمان پیگیری و بازرسی خواهند کرد.